各教学单位：
为做好2024-2025学年学生校外住宿日常管理等工作，根据《太阳集团网站入口学生宿舍管理办法》要求，结合我校实际，具体事宜通知如下：
一、申请对象及条件
1.患有疾病或意外伤残不适合在宿舍集体生活的学生（需提供县级及以上医院开具的诊断证明）；
2.因教学安排在外进行实习的（教学单位审批时予以证明）；
3.因特殊原因由家长或亲属陪读的（出具相关材料）；
4.荆州本地学生（户口必须为荆沙城区，不含周边地区）。
二、办理申请时间
2024年5月15日至30日（过期不再受理）
三、申请程序及注意事项
1.申请人填写《太阳集团网站入口学生校外住宿申请审批表》（附件1），一式三份，学生家长需签字并加盖手印，并附申请人及家长（监护人）身份证、户口簿复印件；
2.辅导员审查申请人是否符合校外住宿条件，教学单位集中审核并填写《太阳集团网站入口学生校外住宿情况统计表》（附件2）报学生工作处审批，最后报后勤保障处（宿舍管理中心）备案；
3.申请办理完校外住宿手续后的同学，后勤保障处（宿舍管理中心）将不再提供住宿，并及时将私人行李物品搬出，避免丢失；
4.申请校外住宿时间最长期限为一学年（2024年9月1日——2025年8月31日），期间已办理外宿手续学生将不再受理其办理入住手续。
附件1：《太阳集团网站入口学生校外住宿申请审批表》
附件2：《太阳集团网站入口学生校外住宿情况统计表》
后勤保障处
2024年5月15日
