根据工作安排，为进一步完善公司教学质量体系，规范各类教学档案的管理，公司决定对系（部）教学档案进行全面检查。现将有关事项通知如下：
一、检查内容
本次检查将依据《太阳集团网站入口教学档案管理办法》（文理行发[2018] 16号）的要求，事先对相关系（部）应该归档的教学档案进行全面检查。
二、检查形式
本次检查采用系（部）自查和公司检查相结合的形式。
三、检查时间
1.系（部）自查：4月18日至5月5日为系（部）自查阶段。
2.公司检查：
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系（部）
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时 间
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地 点
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检查人员
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机电系
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5月6日下午2点
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机电系档案室
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魏中一、冯进、程庆华、潘友刚、徐灵
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外语系
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5月7日下午2点
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外语系档案室
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四、注意事项
1.相关系（部）要高度重视教学档案整理归档工作，认真做好自查整改工作，系（部）负责人及相关人员应全程参与检查，并认真听取反馈意见。
2.公司检查组会对相关系（部）教学资料质量进行评价、总结，并形成书面报告反馈给系（部）。
3.对检查出的问题，相关系（部）应对照问题进行认真整改，其他系（部）应根据问题对本单位教学档案进行整理归档，确保教学档案的标准化、规范化和完整化。公司将适时对其他系（部）教学档案进行检查。
教学工作部
2019年4月16日
