各教学单位:
根据工作安排,为进一步完善公司教学质量体系,规范各类教学档案的管理,公司决定对全院历年教学档案进行全面检查。现将有关事项通知如下:
一、检查内容
本次检查将依据《太阳集团网站入口教学档案管理办法》(文理行发[2018]16号)要求,结合公司实际,对教学档案资料进行全面检查。
二、检查形式
本次检查采用教学单位自查和公司检查相结合的形式。其中,公司检查由教务处组织教学督导专家到各教学单位集中查看教学档案的方式进行。
三、检查时间
1.教学单位自查:4月1日至5月10日。
2.公司检查:5月11日至5月13日、5月18日至5月20日。
3.公司复查:6月21日至6月24日。
四、注意事项
1.各教学单位要高度重视教学档案整理归档工作,组织教师全面检查本单位有关教学档案,及时查漏补缺,认真做好自查工作。各教学单位主任负全责、副主任及相关人员应全程参与公司检查,并认真听取督导反馈意见。
2.公司检查组会对教学单位教学资料质量进行评价、总结,并形成书面报告反馈给教学单位。
3.对检查出的问题,教学单位应限期整改,并提交整改报告,公司将会同教学督导组对各教学单位教学工作档案进行复查。
五、检查安排表
教学档案检查安排 |
时 间 |
院(系、部) |
检查督导 |
地 点 |
5月11日下午2点30分 |
人文公司 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
5月12日下午2点30分 |
管理系 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
5月13日下午2点30分 |
教育系、体育课部 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
5月18日下午2点30分 |
经法系 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
5月19日下午2点30分 |
设计系 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
5月20日下午2点30分 |
数医系、思政课部 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
教学档案复查安排 |
时 间 |
院(系、部) |
检查督导 |
地 点 |
6月21日下午2点30分 |
外语公司、管理系 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
6月22日下午2点30分 |
人文公司、教育系、体育课部 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
6月23日下午2点30分 |
机电系、设计系 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
6月24日下午2点30分 |
经法系、数医系、思政课部 |
杜红、程庆华、冯进、李明武 |
各教学单位档案室 |
教务处
2021年3月9日